09 Over dit verslag

Bij het bepalen van de inhoud en de afbakening van het verslag hebben we ons gebaseerd op de informatiebehoeftes van onze stakeholders via een materialiteitsanalyse. Het jaarverslag en de materiële thema's hebben betrekking op de activiteiten van de N.V. NOM. Het verslag gaat niet in op beleid en resultaten van onze participaties. Dit betreffen altijd minderheidsbelangen, waardoor we beperkt invloed hebben. Niet-financiële data ten aanzien van acquisities en desinvesteringen zijn daarom niet opgenomen in het verslag. Het jaarverslag wordt jaarlijks opgesteld uitgaande van een verslaggevingsperiode van een kalenderjaar. De publicatiedatum van dit verslag is 11 april 2026. Het vorige verslag is op 11 april 2025 gepubliceerd en had betrekking op kalenderjaar 2024.

Het jaarverslag en de jaarrekening worden opgesteld onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur. De Raad van Commissarissen ziet erop toe dat de directeur deze verantwoordelijkheid naar behoren vervult. De door de AvA benoemde onafhankelijke accountant brengt verslag uit aan de Raad van Commissarissen. Dit verslag wordt in aanwezigheid van de accountant besproken met de voltallige Raad van Commissarissen, waarna er een verdiepend gesprek zal plaatsvinden binnen de Auditcommissie. De externe accountant is aanwezig bij de jaarlijkse AvA zodat deze door de aandeelhouders rechtstreeks kan worden bevraagd. Er is geen interne auditor. De Manager Finance & Operations, de Controller en de externe accountant hebben rechtstreeks toegang tot elkaar, evenals de Manager Finance & Operations, de Controller en de leden van de RvC.

De data voor het verslag worden centraal verzameld en geconsolideerd aan de hand van onze KPI's (prestatie-indicatoren). Er zijn coördinatoren aangewezen voor het verzamelen en consolideren van de data. Het valideren van data gebeurt op basis van vergelijking met data van voorgaande jaren en toetsing aan de definities. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directeur. De directeur legt over de data verantwoording af aan de RvC en tijdens de AvA. Hieronder lichten we de dataverzameling toe voor al onze KPI's:

Investeren

• De prestatie-indicatoren Aantal nieuwe commitments en Nieuwe commitments in EUR wordt bepaald op basis van het aantal verstrekte financieringen, waarbij alleen nieuw aangegaan commitment is opgenomen. Maandelijks wordt over het Investeringsniveau gerapporteerd aan Directie en elk kwartaal aan Raad van Commissarissen en Investment Committee. De waarde in euro's wordt bepaald op basis van feitelijke uitstroom van middelen (exclusief conversies).
• De prestatie-indicatoren Aantal nieuwe fondsinvesteringen en Nieuwe fondsinvesteringen in EUR wordt bepaald op basis van het aantal nieuwe fonds-in-fonds investeringen en de verstrekte (nieuwe) financiering.
• De prestatie-indicatoren Aantal vervolginvesteringen en Vervolginvesteringen in EUR wordt bepaald door het aantal investeringen in reeds bestaande financiële deelnemingen en de verstrekte financiering. Het betreft hier financieringen met een nieuwe onderliggende overeenkomst en geen uitzettingen uit reeds afgegeven commitment.
• De prestatie-indicator Investeringen (EUR) commitment uit voorgaande jaren wordt bepaald door de verstrekte financiering vanuit reeds afgegeven commitment uit voorgaande jaren dan boekjaar waarover wordt gerapporteerd. 

Internationaliseren

• De prestatie-indicator Vestigingen van High Value bedrijven wordt bepaald aan de hand van ontvangen confirmation letters van de betreffende ondernemingen. Daarmee verklaren de bedrijven dat zij zich, onder andere door samenwerking met de NOM, in Noord-Nederland hebben gevestigd. Daarnaast worden de te verwachten arbeidsplaatsen gerapporteerd. Dit betreft een prognose, waarbij wordt uitgegaan van een tijdspanne van drie tot vijf jaar, opgenomen in de confirmation letter. Dit betreft geen prestatie-indicator. De data wordt gedurende het boekjaar verzameld. Prestaties die niet verifieerbaar zijn of waarvan geen confirmation letters zijn ontvangen worden niet meegenomen in de resultaten van dit jaar, maar zullen worden toegevoegd in het volgende jaarverslag.
• De prestatie-indicator Investor Relations gesprekken wordt gemeten aan de hand van het aantal gesprekken geregistreerd in het CRM systeem Achilles van het NFIA.
• De prestatie-indicatoren rondom onze Trade activiteiten, bedrijven informeren over exportmogelijkheden en bedrijven mee op handelsmissie, worden gemeten vanuit de registratie in het CRM systeem van de NOM. 

Innoveren

• De prestatie-indicator aantal interventies ecosystemen geeft een weergave van de uitgevoerde acties, ten behoeve van de ontwikkeling van een ecosysteem, die op Triple Helix niveau zijn uitgevoerd of in gang zijn gezet. 

Business Development 

• De prestatie-indicator nieuwe innovatieprojecten geven inzicht in het aantal nieuwe subsidieprojecten, die in het betreffende boekjaar zijn beschikt. De data wordt na afloop van het boekjaar verzameld.
• De prestatie-indicator bedrijven in SRP of IRP traject zijn het aantal bedrijven die hebben deelgenomen aan een startup readiness programma of een investor readiness programma.

De dataverzameling met betrekking tot de andere niet-financiële aspecten (zoals HR) waarover gerapporteerd wordt, vindt jaarlijks na afloop van het boekjaar plaats.

Om onze missie zo goed mogelijk te verwezenlijken houden we nauw contact met onze stakeholders. Dit zijn partijen die deel uitmaken van onze waardeketen en op wie onze activiteiten van invloed zijn. Hiertoe rekenen wij onze aandeelhouders en subsidieverstrekkers, lokale overheden, ondernemingen in de regio, werknemers, leveranciers, kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties en burgers in de regio. De leden van het Management Team zijn in wisselende samenstelling gesprekspartner in de formele en informele overleggen met aandeelhouders, subsidieverstrekkers en lokale overheden. Met onze strategie en materiële thema's kunnen wij als NOM en als regio een bijdrage leveren aan de Sustainable Development Goals en de RIS3. Over de daaraan bijdragende maatschappelijke thema's is Management Team regelmatig in gesprek met stakeholders zoals werknemers, ondernemingen in de regio en de kennisinstellingen. 

Een overzicht van de in 2025 met stakeholders besproken onderwerpen is te vinden in de bijlage.